Thủ Tục Ký Gửi Nhà Đất Chi Tiết Và Đầy Đủ Nhất 2025

Trong thị trường bất động sản sôi động hiện nay, nhu cầu mua bán, cho thuê nhà đất ngày càng tăng. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian để tìm hiểu thủ tục ký gửi nhà đất, kinh nghiệm và mối quan hệ để tự tìm khách hàng hoặc kiểm tra pháp lý sản phẩm. Đó là lý do nhiều người lựa chọn dịch vụ ký gửi tại các công ty môi giới bất động sản, giúp đảm bảo giao dịch diễn ra nhanh chóng và an toàn.

Bài viết dưới đây Thiên Khôi Land sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, giấy tờ cần thiết và những lưu ý quan trọng khi nhận ký gửi bất động sản.

1. Thủ tục ký gửi nhà đất là gì?

Thủ tục ký gửi nhà đất là quá trình chủ sở hữu bất động sản ủy quyền cho công ty hoặc sàn giao dịch bất động sản thực hiện việc quảng bá, tìm kiếm khách hàng và hỗ trợ giao dịch mua bán, cho thuê.

Nói cách khác, thay vì tự đăng tin, tiếp khách và xử lý giấy tờ, bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ cần thiết, ký hợp đồng dịch vụ nhận ký gửi mua bán nhà đất với đơn vị môi giới, còn lại công ty bất động sản sẽ thay bạn triển khai từ A – Z.

2. Lợi ích khi thực hiện thủ tục ký gửi nhà đất

• Bán hoặc cho thuê nhanh chóng: Đơn vị môi giới có hệ thống khách hàng sẵn có, tăng cơ hội tiếp cận đúng đối tượng.

• Định giá chuẩn xác: Tránh tình trạng chào bán bất động sản quá cao hoặc bán rẻ hơn giá trị thật.

• Tiết kiệm thời gian, công sức: Chủ nhà không cần tự mình đăng tin bất động sản, dẫn khách, thương lượng.

• An toàn pháp lý: Hạn chế rủi ro tranh chấp nhờ được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và soạn thảo hợp đồng đúng quy định.

• Chuyên nghiệp: Công ty môi giới triển khai marketing đa kênh, giúp bất động sản được nhiều người biết đến.

3. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi ký gửi bất động sản

Để hoàn tất thủ tục ký gửi nhà đất, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

3.1. Giấy tờ pháp lý của bất động sản

• Sổ đỏ hoặc sổ hồng bản gốc (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở).

• Bản vẽ hiện trạng (nếu có).

• Giấy phép xây dựng (đối với công trình xây dựng).

• Các giấy tờ liên quan đến quy hoạch, thỏa thuận khác (nếu có).

3.2. Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu

• CMND/CCCD còn hiệu lực.

• Sổ hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận cư trú).

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu là tài sản chung vợ chồng).

3.3. Hợp đồng ký gửi

• Thỏa thuận giữa chủ sở hữu và công ty môi giới bất động sản.

• Nội dung bao gồm: thông tin bất động sản, giá chào bán/cho thuê, thời hạn ký gửi, phí dịch vụ, quyền và nghĩa vụ hai bên.

4. Quy trình thủ tục ký gửi nhà đất

Một quy trình dịch vụ ký gửi nhà đất thường diễn ra theo các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Chủ nhà liên hệ công ty môi giới, cung cấp thông tin cơ bản về bất động sản và mong muốn bán/cho thuê.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ pháp lý

Công ty nhận ký gửi nhà đất sẽ rà soát giấy tờ pháp lý để đảm bảo bất động sản đủ điều kiện giao dịch.

Bước 3: Định giá bất động sản

Chuyên viên bất động sản khảo sát thực tế, tham chiếu giá thị trường và đưa ra mức giá phù hợp.

Bước 4: Ký hợp đồng ký gửi

Hai bên thống nhất điều khoản và ký hợp đồng. Đây là bước quan trọng nhất trong thủ tục ký gửi nhà đất.

Bước 5: Marketing và quảng bá

Công ty môi giới triển khai các chiến dịch quảng cáo: đăng tin trên website, mạng xã hội, phát tờ rơi, liên hệ trực tiếp khách hàng tiềm năng.

Bước 6: Tìm kiếm và sàng lọc khách hàng

Đơn vị môi giới bất động sản sẽ hẹn gặp, dẫn khách đi xem, đồng thời chọn lọc những khách hàng có nhu cầu thực sự.

Bước 7: Hỗ trợ đàm phán và giao dịch

Công ty môi giới đóng vai trò trung gian, hỗ trợ thương lượng và thống nhất điều khoản giao dịch bất động sản.

Bước 8: Hoàn tất thủ tục pháp lý

Hỗ trợ công chứng, sang tên, nộp thuế và các bước liên quan để giao dịch hoàn thiện.

5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục ký gửi nhà đất

• Chọn công ty uy tín: Nên ưu tiên các đơn vị có giấy phép hoạt động; nhiều kinh nghiệm và hệ thống khách hàng lớn.

• Kiểm tra kỹ hợp đồng: Đọc kỹ điều khoản về giá, phí dịch vụ, thời hạn ký gửi.

• Minh bạch phí dịch vụ: Thông thường dao động từ 1% – 3% giá trị giao dịch bất động sản.

• Tránh giao dịch “ngầm”: Mọi thỏa thuận cần lập văn bản rõ ràng; công chứng nếu cần.

• Cập nhật tình hình: Chủ nhà nên thường xuyên liên hệ công ty bất động sản để nắm tiến độ tìm khách.

6. Xu hướng mới trong thủ tục ký gửi nhà đất

• Ứng dụng công nghệ số: Nhiều công ty triển khai nhận ký gửi nhà đất online; giúp khách hàng gửi thông tin nhanh chóng mà không cần đến văn phòng.

• Phân tích dữ liệu: Sử dụng AI, Big Data để tìm kiếm khách hàng tiềm năng chính xác hơn.

• Hệ sinh thái dịch vụ trọn gói: Bao gồm ký gửi – môi giới – tư vấn pháp lý – hỗ trợ vay vốn ngân hàng.

• Tính minh bạch cao hơn: Nhờ sự giám sát chặt chẽ từ cơ quan quản lý nhà nước.

7. Vì sao nên nắm rõ thủ tục ký gửi bất động sản?

• Tránh bị môi giới bất động sản kém uy tín lợi dụng.

• Đảm bảo giao dịch an toàn, đúng pháp luật.

• Rút ngắn thời gian bán hoặc cho thuê bất động sản.

• Đạt được giá trị tốt nhất cho bất động sản.

Kết luận

Trong bối cảnh thị trường bất động sản cạnh tranh; việc hiểu và thực hiện đúng thủ tục ký gửi nhà đất sẽ giúp chủ sở hữu tối ưu hóa cơ hội bán hoặc cho thuê tài sản. Từ việc chuẩn bị giấy tờ, ký hợp đồng đến quảng bá và hoàn tất pháp lý; tất cả cần được tiến hành rõ ràng, minh bạch.

Hãy lựa chọn một công ty môi giới uy tín; có kinh nghiệm và hệ thống khách hàng rộng rãi để giao dịch bất động sản của bạn diễn ra nhanh chóng; an toàn và hiệu quả nhất.

🎯 Đăng ký tuyển dụng tại ĐÂY

☎ Hotline: 0398.668.698

📩 Email: thienkhoiland.hr@gmail.com

📌 Fanpages: Bất Động Sản Thiên Khôi

🏠 Địa chỉ: Tầng 2 Tòa nhà Mipec, 229 Tây Sơn, Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội.